まずは　OutLook（サーバ設定側）　でPOP/IMAPアクセスが許可されているかを確認してください

昔、ある時急に受信できなくなって調べたら
上記の設定が勝手に書き換わってたといったことをネットに書き込んでいる人を見たことがあります

上記はあくまで（メーラからの）POP/IMAPの許可設定なので無効になっていても
WEBブラウザからのアクセスは可能です


>エラー表示の後半にユーザーID＝メールアドレスとpop3が　@が重複する形で表示されている時点で
>おかしな事が起きています
多分 設定されている ユーザID と POPサーバ が
スペース＠スベース挟んだ形で表示されてるだけではないかと思います
　　→　OutLookだとユーザID＝メールアドレスなので違和感がありますが
　　　　それは正常動作ですので気にする必要ありません
※　別の表示だって事ならちょっとわかりません